10. MANAJEMEN SUMBER INFORMASI (IRM)
10 Jan 2013
0
komentar
A.
PENDAHULUAN
Pada
Manajemen Sumber Informasi dalam organisasi berbasis computer ini kita bisa
mengetahui berbagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan
tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti
orang, keuangan, peralatan & manajemen.
B.
PEMBAHASAN
1 –
Berbagai Pandangan Tentang IRM
Tiwi(2008)
“penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer
dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang
sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer.”
IRM
(Information Resources Manajemen) adalah konsep manajemen sumber informasi yang
mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola
dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain
seperti orang, keuangan, peralatan & manajemen.
Jika
ingin menerapkan IRM maka harus ada tiga unsur, yaitu CIO bagian computer
melaporkan kepada pimpinan, lalu CIO turut ambil bagian dalam menyusun rencana
untuk organisasi kemudian rencana jangka panjang itu dibuat untuk kebutuhan
informasi. Tipe-tipe dari sumber informasi, yaitu Informasi umum, informasi
dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas, database, software,
hardware. Hubungan dengan CBIS adalah untuk memberi dukungan kpd manajer utuk
mengontrol area operasinya. Terdapat pendekatan perencanaan strategis sumber
daya informasi (strategic planning for information resources) atau SPIR. Hasil
dari SPIR adalah suatu rencana yang mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
informasi bagi tiap subsistem CBIS untuk periode yang tercakup dalam jangka
waktu perencaaan strategis.
Tipe-tipe
dari sumber informasi :
Informasi
umum, informasi dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas,
database, software, hardware.
2 –
Informasi sebagai sumber strategis
•
Informasi merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan
kompetitif.
Caranya
: Dengan memfokuskan pada pelanggan & membangun sistem informasi yang bisa
meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungannya.
• Arus
Informasi antara perusahaan dan pelanggan :
-
Informasi yang menerangkan kebutuhan produk
-
Informasi yang menerangkan penggunaan produk
-
Informasi yang menerangkan kepuasan produk
Keuntungan
kompetitif dicapai apabila :
-
Terjalinnya hubungan yang baik antara elemen-elemen
-
Diperlukan arus informasi dengan semua elemen-elemen lingkungannya
-
Pentingnya efisiensi operasi internal
IOS
(Interorganizational Information System)
- IOS
merupakan sistem informasi yang digunakan oleh lebih dari satu perusahaan
- IOS
fasilitator bertugas : menunjukkan para peserta bahwa dengan bekerja dalam
sistem tsb mereka akan memperoleh keuntungan kompetitif.
CIO
(Chief Information Officer)
- Kepala
bagian Informasi turut berperan dalam pembuatan keputusan penting dalam
perusahaan & memberi laporan langsung ke eksekutif.
-
Sebutan lain dari CIO : Direktur SIM, Vice President SIM
Tugas
CIO :
-
Mempelajari bisnis & teknologinya
-
Menjalin kemitraan dengan unit bisnis & manajemen
- Fokus
memperbaiki proses bisnis dasar
-
Memperkirakan biaya sistem informasi dalam bisnis
-
Membangun kredibilitas dengan mengirim service yang terpecaya.
3 –
Perencanaan Strategis Untuk Sumber-Sumber Informasi
Perencanaan
Strategis Untuk Sumber-Sumber Informasi
Jika
informasi akan digunakan sebagai untuk mendapatkan keuntungan kompetitif.ada
tiga tahap yaitu :
1. ERA
PRA-PERENCANAAN IS STRATEGIS
Yaitu
perencanaan sumber informasi yang pertama dilakukan oleh manjer dari unit
pelayanaan informasi.
2. ERA
SPIR AWAL
Yaitu
melakukan pedekataan atau cara top-down terhadap perencanaan dengan menyari
bahwa langkah pertama adalah menentukan tujuan organisasi.
3. ERA
MODERN
Yaitu
mengunakan sumber –sumber informasinya,namun status sumber-sumber tersebut juga
mempengaruhi rencana strategis dari keseluruhan organisasi.
4 –
Manajemen dan Strategis End User Computing
Manajemen
dan Strategi End User Computing
Tugas
perusahan adalah untuk menetapkan kebijaksanaan End User Computing yang
memberikan fleksibitas kepada pemakai untuk melakukan inovasi dalam pengunaan
computer.namun juga harus menentapkan kotrol untuk memastikan bahwa penggunaan
tersebut mendukung tujuan perusahaan.
Perencanaan
manajemen puncak dari suatu perusahaan yang akan menetapkan penggunaan
komputerisasi yang akan berguna untuk mengetahui penciptaan sumber informasi
dan pengelolaannya Information resources management (IRM), jika perusahaan akan
menerapkan IRM maka harus ada tiga unsur, yaitu :
Eksekutif
puncak bagian komputer melaporkan secara langsung kepada pimpinan yang disebut
Chief Information Officer (CIO).
CIO
turut ambil bagian dengan Eksekutif lain dalam menyusun rencana jangka panjang
untuk organisasi.
Rencana
jangka panjang harus dibuat agar kebutuhan informasi dapat memberi kepuasan
pelayanan melalui komputerisasi personal.
C.
KESIMPULAN
Pada
Manajement Sumber Informasi berbasis computer ini kita bisa mengetahui berbagai
sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang
sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan,
peralatan & manajemen.
Categories:
0 komentar:
Posting Komentar